Das Wichtigste auf einen Blick
- In Deutschland regelt § 5 DDG die Impressumspflicht. Das Digitale-Dienste-Gesetz hat im Mai 2024 das Telemediengesetz abgelöst, inhaltlich blieb die Pflicht weitgehend gleich.
- Ein Impressum braucht, wer geschäftsmäßig und in der Regel gegen Entgelt digitale Dienste anbietet. Das betrifft praktisch jede Unternehmenswebsite, jeden Onlineshop und geschäftlich genutzte Profile.
- Pflichtangaben sind unter anderem Name, Anschrift, E-Mail, ein schneller Kontaktweg, bei Gesellschaften Rechtsform und Vertretungsberechtigte, Registereintrag und, falls vorhanden, die USt-IdNr.
- In Österreich gelten § 5 ECG, § 25 MedienG und § 14 UGB nebeneinander, in der Schweiz Art. 3 Abs. 1 lit. s UWG für den elektronischen Geschäftsverkehr.
- Ein fehlerhaftes Impressum kann in Deutschland eine Geldbuße bis 50.000 € nach sich ziehen, in Österreich bis 3.000 €. Häufiger ist die Abmahnung durch Mitbewerber.
Die Impressumspflicht verlangt von jedem, der geschäftsmäßig eine Website, einen Onlineshop oder ein geschäftliches Profil betreibt, leicht auffindbare Angaben zu Identität und Erreichbarkeit. In Deutschland steht sie in § 5 DDG, in Österreich in § 5 ECG, § 25 MedienG und § 14 UGB, in der Schweiz in Art. 3 Abs. 1 lit. s UWG. Welche Angaben genau hineingehören, hängt vom Land und von der Rechtsform ab. Dieser Beitrag zeigt, wer ein Impressum braucht, welche Pflichtangaben für Einzelunternehmen, GmbH und andere Rechtsformen gelten und welche Fehler am häufigsten passieren. Er ist eine allgemeine Information und keine Rechtsberatung.
Wer braucht ein Impressum?
Die Impressumspflicht knüpft nicht an die Größe eines Unternehmens an, sondern an die Art des Angebots. In Deutschland verpflichtet § 5 DDG Diensteanbieter, die „geschäftsmäßige, in der Regel gegen Entgelt angebotene digitale Dienste“ bereitstellen. Gemeint ist nicht, dass die Website selbst Geld kostet. Es reicht, dass sie zu einer wirtschaftlichen Tätigkeit gehört.
- Unternehmenswebsites: Jede Website einer Firma, eines Handwerksbetriebs oder einer Praxis, auch eine einfache Visitenkarte im Netz.
- Onlineshops und Plattformprofile: Händler auf eigenen Shops und auf Marktplätzen.
- Freiberufler und Selbstständige: Ärzte, Anwälte, Steuerberater, Architekten, Berater, Designer.
- Geschäftlich genutzte Social-Media-Profile: Nach verbreiteter Auffassung auch Unternehmensseiten in sozialen Netzwerken, wenn darüber geworben oder verkauft wird.
- Blogs mit Einnahmen: Wer Werbung schaltet, Affiliate-Links setzt oder Kooperationen eingeht, handelt geschäftsmäßig.
Für Angebote, die nicht unter § 5 DDG fallen, bleibt in Deutschland § 18 Abs. 1 des Medienstaatsvertrags. Er verlangt Name und Anschrift für jedes Telemedium, das nicht ausschließlich persönlichen oder familiären Zwecken dient. Nur die wirklich private Seite für Familie und Freunde ist ganz ausgenommen.
Impressum Pflichtangaben in Deutschland nach § 5 DDG
§ 5 Abs. 1 DDG zählt die Angaben abschließend auf. Sie müssen „leicht erkennbar, unmittelbar erreichbar und ständig verfügbar“ sein. Welche davon auf Sie zutreffen, hängt von Rechtsform und Tätigkeit ab.
- Name und Anschrift der Niederlassung, bei juristischen Personen zusätzlich Rechtsform und Vertretungsberechtigte. Werden Angaben zum Kapital gemacht, gehören Stamm- oder Grundkapital und ausstehende Einlagen dazu. Ein Postfach genügt nicht.
- Kontakt: Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme und unmittelbare Kommunikation ermöglichen, einschließlich der E-Mail-Adresse. In der Praxis steht hier meist zusätzlich eine Telefonnummer.
- Aufsichtsbehörde, wenn die Tätigkeit eine behördliche Zulassung braucht.
- Register und Registernummer: Handels-, Vereins-, Partnerschafts- oder Genossenschaftsregister.
- Berufsrechtliche Angaben für reglementierte Berufe: Kammer, gesetzliche Berufsbezeichnung mit dem Staat, der sie verliehen hat, und die berufsrechtlichen Regelungen mit Fundstelle.
- Umsatzsteuer-Identifikationsnummer oder Wirtschafts-Identifikationsnummer, wenn vorhanden.
- Abwicklung oder Liquidation, wenn sich eine AG, KGaA oder GmbH darin befindet.
- Sitzstaat und Aufsichtsbehörden bei audiovisuellen Mediendiensten.
Wer journalistisch-redaktionelle Inhalte anbietet, etwa einen Fachblog oder ein Online-Magazin, muss nach § 18 Abs. 2 MStV zusätzlich eine verantwortliche Person mit Namen und Anschrift nennen. Sie muss ihren ständigen Aufenthalt in Deutschland haben und unbeschränkt geschäftsfähig sein.
Impressum je Rechtsform: GmbH, Einzelunternehmen und Co.
Die folgende Tabelle fasst zusammen, welche Angaben in Deutschland je Rechtsform typischerweise hineingehören. Sie ersetzt keine Prüfung im Einzelfall, zeigt aber, wo die Unterschiede liegen.
| Rechtsform | Name und Vertretung | Register | Besonderheiten |
|---|---|---|---|
| Einzelunternehmen ohne Eintrag | Vor- und Nachname des Inhabers, Anschrift | Keins | Eine Geschäftsbezeichnung darf ergänzt werden, ersetzt aber den Namen nicht |
| Eingetragener Kaufmann (e.K.) | Firma mit Zusatz e.K., Name des Inhabers | Handelsregister mit Gericht und Nummer | USt-IdNr., wenn vorhanden |
| GbR | Name der Gesellschaft und aller vertretungsberechtigten Gesellschafter | Gesellschaftsregister, falls eingetragen (eGbR) | Bei vielen Gesellschaftern alle vertretungsberechtigten nennen |
| OHG, KG | Firma mit Rechtsform, vertretungsberechtigte Gesellschafter | Handelsregister mit Gericht und Nummer | Bei GmbH & Co. KG auch die Komplementär-GmbH mit ihren Geschäftsführern |
| GmbH, UG (haftungsbeschränkt) | Firma mit Rechtsform, alle Geschäftsführer | Handelsregister mit Gericht und Nummer | Stammkapital nur, wenn Angaben zum Kapital gemacht werden |
| AG | Firma mit Rechtsform, alle Vorstandsmitglieder | Handelsregister mit Gericht und Nummer | Oft zusätzlich Aufsichtsratsvorsitz, verlangt für Geschäftsbriefe |
| Freie Berufe | Name, bei Partnerschaft alle Partner | Partnerschaftsregister, falls Partnerschaft | Kammer, Berufsbezeichnung, Staat der Verleihung, Berufsordnung |
Impressum für eine GmbH: ein Muster
Ein vollständiges Impressum einer GmbH ohne reglementierte Tätigkeit sieht etwa so aus. Die Angaben sind erfunden, ersetzen Sie die eckigen Klammern durch Ihre eigenen.
- [Muster Haustechnik GmbH]
- [Hauptstraße 1, 12345 Musterstadt]
- Vertreten durch die Geschäftsführer [Anna Beispiel] und [Max Muster]
- Telefon: [0123 456789], E-Mail: [info@muster-haustechnik.de]
- Registergericht: [Amtsgericht Musterstadt], Registernummer: [HRB 12345]
- Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: [DE123456789]
Für Handwerksbetriebe kommt die zuständige Handwerkskammer häufig als freiwillige Angabe dazu. Für Berufe mit Kammerpflicht, etwa Steuerberater oder Architekturbüros, sind die berufsrechtlichen Angaben Pflicht.
Impressumspflicht in Österreich und der Schweiz
Österreich verteilt die Pflicht auf drei Gesetze, die nebeneinander gelten. Die Schweiz kommt mit einer einzigen, knappen Vorschrift aus.
| Land | Rechtsgrundlage | Kerninhalt | Sanktion |
|---|---|---|---|
| Deutschland | § 5 DDG, § 18 MStV | Name, Anschrift, E-Mail, schneller Kontakt, Vertretung, Register, USt-IdNr., Berufsangaben | Geldbuße bis 50.000 € (§ 33 DDG), Abmahnung |
| Österreich | § 5 ECG | Name oder Firma, geografische Anschrift, E-Mail und schneller Kontakt, Firmenbuchnummer und -gericht, Aufsichtsbehörde, Kammer und Berufsrecht, UID-Nummer | Verwaltungsstrafe bis 3.000 € (§ 26 ECG) |
| Österreich | § 25 MedienG | Offenlegung des Medieninhabers: Name oder Firma, Unternehmensgegenstand, Wohnort oder Sitz, bei größeren Medien auch Beteiligungen und Blattlinie | Geldstrafe bis 20.000 € (§ 27 MedienG) |
| Österreich | § 14 UGB | Für im Firmenbuch eingetragene Unternehmer: Firma, Rechtsform, Sitz, Firmenbuchnummer und -gericht, auch auf der Website | Zwangsstrafen durch das Firmenbuchgericht |
| Schweiz | Art. 3 Abs. 1 lit. s UWG | Klare und vollständige Angaben zu Identität und Kontaktadresse einschließlich E-Mail im elektronischen Geschäftsverkehr | Vor allem zivilrechtliche Verfolgung |
Für eine österreichische Firmenwebsite ohne meinungsbildenden Inhalt genügt nach § 25 Abs. 5 MedienG eine verkürzte Offenlegung mit Name oder Firma, Unternehmensgegenstand und Sitz. Die Angaben nach ECG und MedienG dürfen gemeinsam auf einer Seite stehen, was in der Praxis die Regel ist. In der Schweiz verlangt das Staatssekretariat für Wirtschaft SECO für den Onlinehandel klare und vollständige Angaben zur Identität, eine Kontaktadresse und eine gültige E-Mail-Adresse. Eine Handelsregisternummer oder UID schreibt das UWG nicht ausdrücklich vor, sie wird aber häufig angegeben.
Wo das Impressum stehen muss
„Leicht erkennbar und unmittelbar erreichbar“ heißt in der Praxis: Der Link heißt „Impressum“ oder „Kontakt und Impressum“, steht auf jeder Seite, meist in der Fußzeile, und führt mit einem Klick zum Ziel. Diese Punkte sorgen immer wieder für Ärger:
- Versteckte Links: Ein Impressum, das nur über die Seite „Über uns“ erreichbar ist oder in winziger Schrift kaum lesbar ist.
- Mobile Ansicht: Fußzeilen, die auf dem Smartphone ausgeblendet werden oder hinter einem Menü verschwinden.
- Bilder statt Text: Ein Impressum als Grafik ist für Screenreader und Suche nicht lesbar und nach verbreiteter Auffassung nicht ausreichend.
- Fremde Plattformen: Auf Profilen in sozialen Netzwerken und auf Marktplätzen muss das Impressum ebenfalls mit einem Klick erreichbar sein, etwa über einen klar benannten Link.
Häufige Fehler im Impressum
- Veraltete Angaben: Der Geschäftsführer hat gewechselt, die Anschrift ist umgezogen, das Impressum zeigt noch den alten Stand.
- Fehlende Vertretung: Bei GmbH und UG fehlen die Namen der Geschäftsführer, bei der GmbH & Co. KG die Angaben zur Komplementärin.
- Postfach statt Anschrift: Erforderlich ist eine Anschrift, unter der das Unternehmen niedergelassen ist.
- Nur ein Kontaktformular: Die E-Mail-Adresse ist ausdrücklich verlangt.
- Falsche Registerangaben: Zahlendreher in der HRB-Nummer oder das falsche Amtsgericht.
- Berufsrecht vergessen: Kammer und Berufsordnung fehlen bei Steuerberatern, Anwälten, Ärzten oder Architekten.
- Österreich nur halb umgesetzt: ECG-Angaben vorhanden, Offenlegung nach MedienG fehlt.
Neben der Geldbuße ist die Abmahnung durch Mitbewerber das praktisch größere Risiko, weil fehlende Pflichtangaben als Wettbewerbsverstoß geltend gemacht werden können. Prüfen Sie das Impressum deshalb bei jeder Änderung im Handelsregister mit.
Checkliste: Impressum prüfen
- Vollständiger Name oder Firma mit Rechtsform?
- Ladungsfähige Anschrift, kein Postfach?
- Alle vertretungsberechtigten Personen mit Vor- und Nachnamen?
- E-Mail-Adresse und ein weiterer schneller Kontaktweg?
- Register, Registergericht und Registernummer korrekt?
- USt-IdNr. oder Wirtschafts-Identifikationsnummer, falls vorhanden?
- Aufsichtsbehörde bei zulassungspflichtiger Tätigkeit?
- Kammer, Berufsbezeichnung und Berufsordnung bei reglementierten Berufen?
- Verantwortlicher nach § 18 Abs. 2 MStV bei redaktionellen Inhalten?
- Für Österreich: Offenlegung nach § 25 MedienG und Firmenbuchangaben nach § 14 UGB?
- Link auf jeder Seite, auch mobil, mit einem Klick erreichbar?
- Gleiche Angaben auf Social-Media-Profilen und Marktplätzen?
Warum Impressumsdaten für den Vertrieb verlässlich sind
Die Impressumspflicht hat einen Nebeneffekt, den Vertriebsteams nutzen: Fast jedes Unternehmen veröffentlicht Firmenname, Rechtsform, Anschrift, Telefon, E-Mail und Geschäftsführung an einer festen, vorgeschriebenen Stelle. Weil die Angaben gesetzlich verlangt sind und Fehler Abmahnungen auslösen, werden sie häufiger gepflegt als ein beliebiger Verzeichniseintrag. Für die Recherche nach Firmenkontakten ist das Impressum deshalb eine der verlässlichsten öffentlichen Quellen. Wie Sie darüber die richtige Adresse finden, zeigt der Beitrag E-Mail-Adressen von Firmen legal finden, und wie Sie aus vielen Impressen eine Liste für ein Gebiet machen, der Beitrag Firmen in der Nähe finden.
Öffentlich heißt allerdings nicht frei verwendbar. Der Name eines Geschäftsführers oder die Anschrift eines Einzelunternehmers ist ein personenbezogenes Datum, für dessen Nutzung die DSGVO gilt. Ob und wie Sie Firmendaten für Werbung einsetzen dürfen, erklärt der Beitrag Adressen und Firmendaten kaufen: Was die DSGVO erlaubt, die Regeln für Brief, Telefon und E-Mail fasst der Leitfaden B2B-Mailing und Kaltakquise nach DSGVO und UWG zusammen. Wer Widerspruch eingelegt hat, darf nicht mehr beworben werden, mehr dazu im Beitrag zur Robinsonliste im B2B.
LeadSuche baut genau auf dieser Quelle auf: Die Firmendaten stammen von den Websites und Impressumsseiten der Unternehmen selbst, und LeadSuche verkauft nur Kontaktdaten, die ein Unternehmen selbst veröffentlicht, keine Adressen aus E-Mail-Finder-Diensten. Sie filtern nach Land, Stadt, Branche, Rechtsform und Kontaktverfügbarkeit und sehen die Trefferzahl kostenlos. Firmen nach Rechtsform und Branche filtern und mit 50 Credits zum Start die ersten Datensätze freischalten. Die abgedeckten Branchen zeigt die Übersicht Firmenadressen nach Branche filtern.
Zusammenfassung
Ein Impressum braucht, wer geschäftsmäßig eine Website, einen Shop oder ein geschäftliches Profil betreibt. In Deutschland regelt das § 5 DDG, ergänzt um § 18 MStV für redaktionelle Inhalte und nicht rein private Seiten. Pflicht sind Name und Anschrift, E-Mail und ein schneller Kontaktweg, bei Gesellschaften Rechtsform und Vertretungsberechtigte, Registerangaben, die USt-IdNr. falls vorhanden und bei reglementierten Berufen die berufsrechtlichen Angaben. Österreich verlangt die Angaben nach § 5 ECG, die Offenlegung nach § 25 MedienG und die Firmenbuchangaben nach § 14 UGB, die Schweiz klare Angaben zu Identität und Kontaktadresse nach Art. 3 Abs. 1 lit. s UWG. Das Impressum gehört mit einem Klick erreichbar auf jede Seite und wird bei jeder Änderung im Register mitgeprüft. Für den Vertrieb ist es zugleich eine der verlässlichsten öffentlichen Quellen für Firmenkontakte, deren Nutzung aber weiterhin den Regeln von DSGVO und Werberecht folgt.
Häufige Fragen zum Thema
Braucht eine private Website ein Impressum?
In Deutschland verlangt § 18 Abs. 1 MStV Name und Anschrift für jedes Telemedium, das nicht ausschließlich persönlichen oder familiären Zwecken dient. Eine rein private Seite für Familie und Freunde ist ausgenommen. Sobald Werbung, Affiliate-Links oder ein Bezug zu einer beruflichen Tätigkeit dazukommen, greift meist die Pflicht nach § 5 DDG.
Gilt die Impressumspflicht auch für Social-Media-Profile?
Nach verbreiteter Auffassung ja, wenn das Profil geschäftsmäßig genutzt wird, etwa die Unternehmensseite einer Firma. Das Impressum muss dort leicht erkennbar und unmittelbar erreichbar sein, zum Beispiel über einen Link im Profil auf das Impressum der eigenen Website. Prüfen Sie im Zweifel, ob der Link mit einem Klick erreichbar ist.
Muss eine Telefonnummer ins Impressum?
§ 5 DDG verlangt eine E-Mail-Adresse und Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme und unmittelbare Kommunikation ermöglichen. Eine Telefonnummer ist der einfachste Weg, diese zweite Anforderung zu erfüllen, und steht deshalb in den meisten Impressen. Wer keine Nummer angeben will, sollte sich zu einer gleichwertigen Alternative beraten lassen.
Welche Strafe droht bei einem fehlenden Impressum?
In Deutschland ist ein fehlendes oder unvollständiges Impressum nach § 33 DDG eine Ordnungswidrigkeit mit Geldbuße bis 50.000 €, hinzu kommt das Risiko einer Abmahnung durch Mitbewerber. In Österreich sieht § 26 ECG eine Verwaltungsstrafe bis 3.000 € vor. In der Schweiz werden Verstöße gegen Art. 3 Abs. 1 lit. s UWG vor allem zivilrechtlich verfolgt.
Muss eine GmbH ihre Geschäftsführer im Impressum nennen?
Ja. Für juristische Personen verlangt § 5 Abs. 1 Nr. 1 DDG neben Name, Rechtsform und Anschrift auch die Vertretungsberechtigten, bei einer GmbH also alle Geschäftsführer. Dazu kommen Registergericht und Handelsregisternummer und, falls vorhanden, die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.